Rejoignez le Groupe ThivolleSecrétaire administrative polyvalent F/H

Secrétaire administrative polyvalent F/H

Lieu : RENAULT SAINTE FOY

Date de prise de poste : au plus tôt

Type de contrat : CDI

Temps de travail : temps plein


Descriptif du poste

Alors, n’hésitez plus et rejoignez-nous !!!

Le Groupe Thivolle, recherche pour sa concession Renault, située à St Foy Les lyon (69),

Un/e Secrétaire administrative Polyvalente (F/H),

CDI, temps plein

Lun à ven

Sous la responsabilité du directeur de conseillons, vous :

ASSISTANAT DE DIRECTION ET ADMINISTRATIF

  • Gestion et suivi de l’entretien et travaux de la concession (artisans, devis, planning)
  • Suivi des contrats d’entretien (ménage, climatisation, chauffage, alarme, portail…)
  • Elaboration de courriers/ou mails avec le Directeur ou les différents chefs de service (réponse réclamation clients, etc)
  • Rédaction et affichage des notes de services
  • Rédaction des demandes d’investissement
  • Gestion des fournitures de bureau
  • Gestion du courrier
  • Gestion des amandes
  • Suivi administratif des ateliers mécanique et carrosserie, facturation, encaissement, garantie…

 

GESTIONNAIRE SOCIALE et COMPTABLE

  • Faire le lien entre le service RH du Groupe et le Directeur/ou le chef de service et /ou le salarié pour certains documents (signature, envoi postal, etc)
  • Impression et transmission des documents administratif (contrats, avenant, STC…)
  • Synthèse des primes et commissions pour transmettre au service paye
  • Préparation entrées sorties des collaborateurs (DPAE, Visites médicales, livret accueil…)
  • Affichage obligatoire
  • Gestion des remises de chèque
  • Réalisation de la facturation du Rent, et des ateliers mécaniques
  • Suivi des impayés et relance avant recouvrement

Profil recherché

Vous :

  • Avez une expérience significative dans le secrétariat
  • Savez faire preuve de rigueur et de discrétion dans le suivi des dossiers
  • Dynamique et polyvalent/e
  • Maintenez une bonne communication interne/externe
  • Maîtrise du pack Microsoft Office indispensable
  • Etes titulaire d'un permis B

Rémunération

Salaire : selon profil et expérience professionnelle

  • Mutuelle avantageuse (bonnes garanties et prise en charge par l’employeur à 50%)
  • Chèques déjeuners pris en charge à 60% par l’employeur
  • Participation selon résultat

Pour postuler à cette offre, merci de remplir le formulaire ci-dessous :

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